Дебиторская задолженность: 3 серия «Жесть как она есть!»

Ну что же, переходим к последнему завершающему этапу работы с дебиторской задолженностью. Вы уже напоминали, потом строго напоминали...Клиент просто открыто не хочет платить, или не понимает...возможно это такая стратегия, таким образом он ждет пока долг потеряет еще несколько процентов за счет инфляции.

Хорошо если в штате есть юрист, который будет представлять вашу компанию в суде. Но иногда(как я уже неоднократно говорил – особенно в провинции) может дойти до того – что в арбитраж придется ехать именно вам. И все таки, можно попробовать на этом этапе решить все полюбовно, но готовимся к худшему.

Акт сверки

Для начала, можно попробовать сделать акт сверки, бывают парадоксальные случаи – клиент отказывается платить, но признает что денег должен. Можно попросить у вашего бухгалтера, чтобы он выписал бухгалтерский документ(2 экземпляра) по которому видно, сколько вы ему отгрузили/оказали и сколько он оплатил и зафиксировать задолженность. Потом сделать так, чтобы контрагент подписал этот акт со своей стороны, т.е. лишнее доказательство, что он нарушает договор. =) Далее, если бухгалтер вам помочь не может(ну к примеру вы работаете в «шараге», где он приходящий) – то можно, тупо, сделать акт в формате – выписали счет такой-то, оплатили столько-то, задолженность такая-то. И опять же попробовать подписать. Формы и бланки – можно найти в интернете. Если должник тянет с подписанием, или не хочет подписывать – переходим к составлению следующего документа...и если подписал тоже.

Претензия
Необходимо составить претензию, этот документ до арбитражного урегулирования споров.

1. Составляем грамотно по всем правилам оформления документации

2. Прикладываем копии всех актов выполненных работ, договора, приложений, всех доказательных документов – что услуги оказаны. Так же, обязательно счет – который требуем оплатить.

3. Ссылаемся на пункты договора, ГК РФ, которые должник нарушил, не оплачивая услуги.

4. Если по договору есть неустойка – рассчитываем ее, и опять же вписываем в документ

5. Сообщаем точный срок, до которого можно еще урегулировать полюбовно.

Можно просто самому отвезти и вручить под роспись, и немного подождать...Если и после этого оплаты нету – вас можно поздравить, готовьте хороший костюм – скоро в суд!=)

Но перед этим, вместо «Претензия», переименовываем документ в «Предарбитражное уведомление» и посылаем вашему контрагенту заказным письмом с уведомлением! Бланки и примеры этих документов – опять же можно свободно найти в интернете.

Ну, а дальше – готовим иск, выписываем на себя доверенность на право представления в суде вашей компании...но это уже совсем другая история – это уже не «работа с дебиторской задолженностью». Это уже судебный процесс. О нем надо писать отдельно, и более обстоятельно.

На самом деле, я тут описал более-менее мягкий подход. Когда надеяться вам особенно в вашей компании не на кого. При наличии, в штате опытного юриста, действовать можно еще более жестче и быстрей. Тогда всегда есть хорошие шансы еще и выбить хорошую неустойку. В столице и чем ближе к центру - это обычная практика.